Radfahrer-Club 04 Möhrendorf e.V.
Frankenstr. 35
91096 Möhrendorf
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Seit 01.02.1995 besteht im Verein eine Sängerabteilung.
Sie trägt den Namen "Sängerabteilung RC 04 Möhrendorf e.V." und besteht aus einem Männerchor.
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Der Verantwortliche für Datenschutz ist
nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO Bayern und deren nationale Ausnahmen der Verein selbst.
Der Verein wird durch den 1. Vorstand vertreten.
Somit ist der 1. Vorstand der alleinige Verantwortliche für den Verein und für die Einhaltung der DSGVO und hat somit die Rechenschaftspflicht,
Nachweispflicht und Meldepflicht bei Verstößen, die Kontroll- und Weisungspflicht an und über die Verarbeiter im Verein (Art. 33 und 34 DSGVO) und deren konformen Umgang mit Daten (egal ob diese in elektronischer- , postalischer- , fotografischer- oder papierener Form vorliegen). Die sogenannte Beweisbelastung nach DSGVO.
Als einzige Ausnahme für die alleinige Verantwortlichkeit des 1. Vorstands gilt:
Ist laut Satzung des Vereins der 2. Vorstand gleichberechtigt dem 1. Vorstand, sind beide gleich verantwortlich.
Laut §12 Art. II Buchstabe c) der Vereinssatzung unseres Vereines ist dem so.
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Die gesamte Vorstandschaft einschließlich Beisitzer und Chorleiter sowie eventuell andere externe Beauftragte unterliegen der Verschwiegensheitspflicht.
Es gelten dazu die Vorschriften und Regularien des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Bundesrepublik Deutschland (BGB) in seiner aktuellen Form.
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Durch die Organisationsstruktur unseres Vereines ist es nicht notwendig einen gesonderten Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
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Durch diese Hinweise zum Datenschutz und zur für Vereine gültigen DSGVO (Datenschutzgrundverordnung Bayern und deren nationalen Ausnahmen) kommen wir den Artikeln 13 und 14 der DSGVO nach und erfüllen die Transparenz- und Informationspflicht.
Unsere Homepage ist gehostet bei Strato.
Deren Datenschutzerklärung finden sie unter dem Link
https://www.strato.de/datenschutz/
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Hinweis: Die DGVO gilt nicht bei juristischen Personen und Verstorbenen und deren persönlichen Daten.
Treten sie mit uns über unsere Homepage in Kontakt, oder benutzen unsere Homepage, erfasst der Hoster der Homepage, Strato, ihre IP-Adresse. Bitte beachten Sie den "Disclaimer" hier auf unserer Homepage. Es liegt die Satzung des RC 04 Möhrendorf e.V. mit Sängerabteilung in ihrer aktuellen Form zu Grunde. Diese finden sie hier auf unserer Homepage unter dem Punkt "Mitgliedschaft" im Index hier links, in der Auswahlleiste.
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Der RC 04 Möhrendorf e.V. mit Sängerabteilung handelt nach den Grundsätzen der Datenschutzreform 2018.
https://www.datenschutz-bayern.de/datenschutzreform2018/
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ab Geltung der DSGVO. Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es ist jedoch immer auch die weibliche Form mitgemeint.
Wir, der Radfahrer-Club 04 Möhrendorf e.V. (im Folgenden RC 04 genannt), legen besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz, werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Der 1. und der 2. Vorstand des RC 04 Möhrendorf e.V. Die Vereinsadresse lautet: Frankenstr. 35 in 91096 Möhrendorf. Telefon +49 0159 05 24 14 030
Wir erheben, speichern und verarbeiten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Datenkategorien:
Mitgliedsdaten - Personendaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum) - Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) - Bankverbindung – Vertrags- und Mitgliedsdaten auch für Jubiläen, Ehrungen, Einladungen und familiäre Jahrestage des Mitglieds.
Wir verarbeiten die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: Datenverarbeitung zum Zweck der Vereinsverwaltung und -abwicklung (laut DSGVO). Die Verarbeitung der Daten ist für die Mitgliedschaftsdurchführung, Vereinsverwaltung und Abrechnung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich. Grundlage der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Mitgliedschaft im RC 04, insbesondere im Rahmen von Fehlverhalten laut Satzung, kann auch die Verarbeitung ihrer Daten ohne gesonderte Ankündigung oder Einwilligungserklärung notwendig machen Datenverarbeitung auf Grund Ihrer Einwilligung (laut DSGVO): Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. zur Weitergabe von Daten in der Vorstandschaft) eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
verarbeiteten Daten. Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (laut DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auch, um - Ihnen Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Meinungsumfragen innerhalb des Vereins zukommen zu lassen. - Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services durchzuführen, um die Mitgliedschaft zeitgemäß gestalten zu können und die Attraktivität des Vereines zu erhalten und zu steigern. - Dadurch verschaffen wir uns einen Überblick über Transparenz und Qualität unseres Vereines, seinen Dienstleistungen und Kommunikation und können diese im Sinne unserer Mitglieder ausrichten bzw. gestalten. - Rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren. Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (laut DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (laut DSGVO): Als Verein unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetze, Gesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.
Es erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke brauchen. Das gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein: Dienstleister, Beauftragte zur Präsentbesorgung, Beauftrage bei Bewirtung (z.B. Spezielles, wie Krankenkost, Vegetarier, Behindert, Erfüllung besonderer Wünsche und Belange). All diese Genannten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet (wie im BGB geregelt). Wir arbeiten auch mit Dienstleistern zusammen, die nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig werden z. B. ausgewählte Fachbetriebe und Handwerker. Die Weitergabe der Daten ist zur effizienten Erfüllung unseres umfangreichen Vereinsangebots an sie bzw. zur Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich. Datenübermittlungen an Dritte sind nicht von vorne herein vorgesehen und dürfen nur erfolgen, wenn dies absolut erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person verletzt werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke (siehe hierzu Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten laut DSGVO). Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Mitgliedschaftsantrages zum RC 04 und soweit Sie uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Mitgliedschaftsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen.Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus Gesetzbüchern wie BGB, DSGVO. Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach Mitgliedschaftsende, Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren 1. oder 2. Vorstand des Vereins wenden. Das umfasst das Recht auf Berichtigung nach DSGVO, das Recht auf Löschung DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit laut DSGVO. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Unsere Vereinsstruktur macht es möglich keinen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Wenn Sie mit uns eine vertragliche Beziehung wie eine Mitgliedschaft eingehen wollen, müssen Sie die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bereitstellen. Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann kein Vertrag/ keine Mitgliedschaft zustande kommen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Beziehung von unseren Mitgliedern erhalten.
Da unsere Datenverarbeitung Veränderungen und Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen.